Asana

Créé par les anciens cadres de Facebook, Dustin Moskovitch et Justin Rosenstein en 2007, Asana est un système de gestion simple destiné à « aider l’humanité à prospérer en permettant à une équipe de travailler ensemble sans effort ». Le mot Asana est dérivé du sanscrit et fait référence à une posture de yoga. Comme de nombreux outils de gestion de projet modernes, ce logiciel a été créé pour résoudre un problème de productivité interne. Moskovitz et Rosenstein partageaient une frustration commune lorsqu’ils travaillaient ensemble sur Facebook.

Asana a été officiellement publié en version bêta et mis à la disposition du public en 2011. Ce logiciel est actuellement utilisé sur les six continents par un large éventail de secteurs d’activités et d’entreprises. Parmi ses clients les plus connus, on citera notamment Dropbox, Virginia Tech, Pinterest ou encore Synthetic Genomics.

Asana est extrêmement facile à utiliser, car il ne contient que quelques fonctionnalités concentrées. L’interface utilisateur, en particulier, est propre et simple. Lorsque vous démarrez Asana pour la première fois, vous êtes rapidement guidé lors de la création de votre premier projet et de vos tâches avec les instructions à l’écran. C’est un moyen utile et rapide de comprendre les fonctions les plus élémentaires d’Asana. Il n’y a pas beaucoup de choses que cette première incursion ne vous montrera pas, et cela vous fera décoller.

Les fonctionnalités de base

La fonctionnalité Hypertexte vous permet de fournir des liens utiles vers vos collègues, vos projets, vos tâches et vos balises à partir de n’importe quel champ de notes ou de commentaires dans Asana. Placez simplement un symbole « @ » avant de saisir les informations que vous souhaitez partager (comme vous le feriez sur Twitter). Les hyperliens peuvent augmenter l’efficacité du travail en mettant en relation des fichiers pertinents et des informations, en aidant à identifier les dépendances pour une meilleure compréhension du flux de travail. Asana fournit également une longue liste de raccourcis clavier pour les fonctions courantes ou fréquemment utilisées comme le déplacement ou la suppression de tâches, la définition de dates d’échéances ou encore la publication de commentaires.

Il faut savoir que dans Asana, vous pouvez coder en couleur vos projets de manière unique. Les couleurs peuvent être utilisées pour vous aider à distinguer rapidement et visuellement vos projets, mais sont également utiles pour classer différents types de travail. Par exemple, vous pouvez utiliser le bleu pour les projets marketing, le vert pour les projets commerciaux, l’orange pour les projets de réunion, etc.

Fonctionnalités avancées

Asana a investi dans des applications natives gratuites pour les utilisateurs d’Android et d’iPhone. Ces applications sont assez rudimentaires, mais permettent aux utilisateurs de créer et de gérer des tâches, de recevoir des notifications push, de joindre des fichiers et de parcourir leur boîte de réception. Si vous ne voulez pas utiliser l’une des applications natives, vous pouvez également utiliser le site Web optimisé d’Asana pour les appareils mobiles.

Combien coûte Asana ?

Asana est totalement gratuit pour les groupes de 15 personnes maximum. Cet accès gratuit comprend déjà de nombreuses fonctionnalités. Toutefois, si vous souhaitez une assistance ou des fonctionnalités plus poussées, et surtout si votre organisation compte plus de 15 membres, vous devez vous tourner vers le forfait payant. Compte tenu de la simplicité d’Asana, il n’existe qu’une seule option d’abonnement ; à savoir 9,99 $ par utilisateur par mois.

Specification: Asana

Langue

Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais

Modèle de prix

Abonnement

Type de business

Grande entreprise, Micro entreprise, Moyenne entreprise

Période d'essaie

Freemium

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