Xero

Xero est l’une des applications de collaboration financière préférées du marché. D’ailleurs, elle figure en tête de presque tous les classements de logiciels utilisés dans la catégorie comptabilité. Xero a également remporté le prix Expert’s Choice Award 2017.

Conçu pour répondre aux besoins des petites entreprises quel que soit leur secteur d’activité, Xero est souvent qualifié par les comptables comme « l’outil le plus pratique pour la gestion d’activités financières ». Parmi les principales raisons, on citera notamment la convivialité et la facilité d’utilisation. Le logiciel ne regroupe que les fonctionnalités de premier plan permettant de combler les lacunes comptables importantes.

Même les utilisateurs sans connaissances en comptabilité trouvent Xero facile à gérer, car il transforme certains des concepts financiers les plus basiques et les plus complexes en un parcours agréable. Xero a été conçu en Nouvelle-Zélande en 2006 et enregistre un taux de croissance remarquable.

Les fonctionnalités de base

  • Rapprochement bancaire
  • Gardez une trace des fournisseurs et des clients
  • Tableau de bord
  • Demandes de remboursement
  • Joindre des documents à vos données financières
  • Rapport financier
  • Support e-mail gratuit et illimité
  • Inventaire
  • Créer et envoyer des factures automatiquement
  • Connectez-vous depuis n’importe où
  • Applications mobiles (Android, iPhone / iPad)
  • Multi-devise
  • Accédez à Xero à tout moment et en tout lieu
  • Paie
  • Acheter en ligne
  • Recevoir les factures électroniquement
  • Segmentez les contacts en fonction de l’historique des achats
  • Immobilisations
  • Déclarations de TPS

Les fonctionnalités avancées

Xero permet de faire une édition « à la volée », ce qui présente l’avantage de pouvoir effectuer des transactions rapides et précises. La plupart des fonctionnalités du système sont concentrées sur le tableau de bord, dans lequel vous pouvez surveiller le statut de facturation de la société et comparer les différents chiffres. L’autre onglet important de ce tableau de bord est le menu « Comptes », où vous pouvez rechercher et modifier des chèques, des comptes bancaires et des notes de frais.

Xero est assez généreux en termes de configuration, et les formulaires de transaction peuvent en témoigner. Tous les fichiers d’achat peuvent être édités en quelques secondes, en particulier les modèles prédéfinis. Si vous n’êtes pas très créatif, ouvrez le modèle, puis cochez ou décochez autant de champs de données que nécessaire pour personnaliser les documents.

Les utilisateurs apprécieront également le modèle d’authentification à deux facteurs, qui réduit considérablement le risque de fraude financière. Pour chaque transaction effectuée, il y aura une liste détaillée des actions réalisées, y compris les dates, le nom des utilisateurs et les notes manuelles. En termes de ventes, cette méthode permettra de contrôler les commandes, et de classer les factures dans différentes catégories, dont « en attente d’approbation », « en attente de paiement » ou « retardées ».

Combien coûte Xero ?

Xero propose à ses clients une période d’essai gratuit de 30 jours et trois formules de tarification pour les entreprises.

  • Starter : 9 $/mois
  • Standard: 30 $/mois
  • Premium: 70 $/mois

Specification: Xero

Langue

Anglais

Modèle de prix

Abonnement, Gratuit

Type de business

Micro entreprise

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